Begini Kerja Menggunakan ChatGPT, Bisa Bantu Pekerjaan Jadi Lebih Cepat
ChatGPT Work menyediakan ruang kerja terstruktur untuk percakapan, file, dan konteks proyek, sehingga pengguna dapat membuat rangkuman dokumen, draf laporan, serta daftar langkah berikutnya.
Fitur Scheduled Tasks memungkinkan tugas sekali jalan atau berulang dijalankan pada waktu tertentu, termasuk menyiapkan ringkasan mingguan dan meninjau pembaruan email maupun Slack.
Plugin dan Skill membantu menghubungkan aplikasi, mencari serta merangkum dokumen, juga menjalankan tugas berulang dengan format konsisten; hasil ChatGPT tetap perlu ditinjau sebelum digunakan.
Siapa yang tidak familiar dengan AI satu ini. Malah mungkin banyak yang sudah menggunakan ChatGPT untuk mencari ide atau merapikan tulisan.
Namun, ternyata kemampuan ChatGPT lebih dari itu. AI ini juga bisa membantu mengatur alur kerja, mengolah informasi dari aplikasi yang terhubung, hingga menjalankan tugas pada jadwal tertentu.
Dengan memahami fitur yang tersedia, kerja menggunakan ChatGPT bisa terasa lebih terarah, lho! Daripada penasaran, berikut Popmama.com rangkum deretan cara kerja menggunakan ChatGPT yang dapat dicoba.
Yuk, disimak!
Table of Content
1. Kenalan dengan ChatGPT Work
Popmama.com/Syiva Amalia Mama mungkin terbiasa dengan tab Chat di dalam ChatGPT. Coba pakai tab ini deh Ma! ChatGPT Work merupakan ruang kerja untuk membantu menyelesaikan tugas yang lebih terstruktur.
Mama bisa memulai percakapan, menambahkan file atau konteks yang dibutuhkan, lalu menjelaskan hasil yang ingin dibuat. Sebagai gambarannya, Mama bisa menugaskan ChatGPT untuk membuat rangkuman dokumen, draf laporan, atau daftar langkah berikutnya.
Work juga dapat digunakan bersama proyek yang dalam prosesnya mengumpulkan percakapan, file, dan instruksi terkait dalam satu tempat. Dengan begitu, Mama lebih mudah melanjutkan pekerjaan tanpa perlu mengulang konteks setiap kali memulai percakapan baru.
Meski begitu, Ma. Harus ingat bahwa hasil ChatGPT tetap perlu ditinjau. Periksa kembali informasi, angka, dan gaya tulisan sebelum digunakan atau dibagikan ya.
2. Coba fitur jadwal
Popmama.com/Syiva Amalia/AI Ada pekerjaan yang perlu dilakukan berkala, ya, Ma. Seperti menyiapkan ringkasan mingguan atau mengecek pembaruan tertentu.
Nggak usah bingung atau ketik prompt terus-menerus ya. Fitur Scheduled Tasks dalam ChatGPT dapat membantu menjalankan tugas satu kali atau secara berulang pada waktu yang ditentukan.
Mama bisa menjelaskan tugas dan jadwalnya, lalu meninjau instruksi yang sudah dibuat, seperti email baru atau pembaruan di kanal Slack.
3. Gunakan fitur pendukung seperti plugin
Popmama.com/Syiva Amalia Fitur Plugin hadir untuk dapat membantu menggabungkan instruksi kerja, aplikasi yang terhubung, dan alat pendukung dalam satu alur.
Fitur ini hadir untuk membantu pekerjaan Mama dengan lebih mudah. Cukup sambungkan saja, pekerjaan auto kelar Ma!
Aplikasi terhubung ini memungkinkan ChatGPT mencari informasi dari layanan tertentu, misalnya dokumen di Google Drive.
Contohnya, setelah menghubungkan aplikasi yang sesuai, Mama dapat meminta ChatGPT mencari dokumen kerja lalu merangkum poin pentingnya.
Kemampuan setiap aplikasi berbeda, dan beberapa di antaranya memerlukan Mama untuk masuk ke akun atau memberikan izin terlebih dahulu. Hal ini supaya tiap aplikasi tersebut terhubung dan memudahkan pekerjaan Mama.
4. Membuat pekerjaan berulang menggunakan Skill di ChatGPT
Popmama.com/Syiva Amalia Jika Mama sering mengerjakan tugas dengan langkah serupa, fitur skill dapat membantu ChatGPT mengikuti alur dan format yang lebih konsisten.
Skill berisi instruksi, contoh, atau sumber pendukung untuk pekerjaan tertentu. Seperti menyusun laporan, merangkum rapat, atau membuat draf konten dengan gaya yang sudah ditentukan.
Setelah tersedia dan dipasang, skill dapat digunakan kembali ketika relevan, lho! Mama bisa menyiapkan instruksi yang menjelaskan langkah kerja, format hasil, dan hal-hal yang perlu diperiksa agar ChatGPT memiliki panduan yang jelas.
Jadi tidak perlu lagi tuh mengingatkan ChatGPT untuk instruksi tertentu. Cukup ketik saja nama Skill dalam prompt, pekerjaan Mama langsung cepat selesai.
Itulah cara kerja menggunakan ChatGPT. Dengan memanfaatkan Work, jadwal, plugin, dan skill, Mama bisa menjadikan ChatGPT sebagai pendukung dalam menyusun dan mengatur pekerjaan.
