6 Jenis Dokumen Kependudukan yang Tidak Perlu Surat Pengantar RT/RW

Mengurus kepindahan domisili kini tidak lagi membutuhkan surat pengantar RT/RW, masyarakat juga tidak perlu pergi ke desa/kelurahan. Hal ini diatur dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri (Permendagri) Nomor 108 Tahun 2019 tentang Peraturan Pelaksanaan Nomor 96 Tahun 2018. 

Adapun masyarakat dapat langsung datang ke Disdukcapil sesuai dengan domisili, lengkap dengan membawa beberapa dokumen berikut ini:

• Fotokopi Kartu Keluarga

• KTP-el asli

• Mengisi formulir F-1.03 (disediakan Disdukcapil).

Setelah itu, Surat Keterangan Pindah (SKPWNI) akan langsung diterbitkan oleh Disdukcapil.

Proses pembuatan dan penerbitan KTP kini juga semakin mudah karena masyarakat tidak perlu meminta surat pengantar terlebih dahulu. Ketentuan ini sesuai dengan Pasal 15 Peraturan Presiden (Perpres) Nomor 96 Tahun 2018 yang menjelaskan beberapa syarat penerbitan KTP, yakni:

• Berusia 17 tahun atau sudah kawin atau pernah kawin

• Membawa Kartu Keluarga ke kantor Dukcapil setempat.

Jika ingin mengurus KTP yang hilang, maka masyarakat harus menyertakan surat keterangan hilang dari pihak kepolisian. Sedangkan jika KTP rusak, masyarakat dapat menyertakan Kartu Keluarga.

Kartu Keluarga juga tidak memerlukan surat pengantar dari RT/RW atau desa/kelurahan untuk pembuatan maupun penerbitannya. Ketentuan ini merujuk pada Peraturan Presiden (Perpres) Nomor 96 Tahun 2018.

Dijelaskan bahwa syarat penerbitan Kartu Keluarga karena perubahan data hanya perlu menyertakan Surat Keterangan atau bukti perubahan peristiwa kependudukan dan peristiwa penting.

Kemudian jika KK hilang dan ingin membuat baru, masyarakat dapat menyertakan surat keterangan hilang dari kepolisian KTP.

Kini anak-anak juga perlu memiliki Kartu Identitas Anak (KIA) yang pembuatannya juga mudah dan tidak memerlukan surat pengantar. KIA sendiri berfungsi seperti KTP pada orang dewasa, namun diperuntukkan pada anak di bawah 17 tahun agar bisa mengakses berbagai layanan publik dan administrasi.

Pembuatan KIA sendiri dilakukan di Disdukcapil kabupaten/kota dengan persyaratan sebagai berikut:

• Fotokopi Akta Kelahiran Anak

• Fotokopi Kartu Keluarga (KK)

• Fotokopi KTP-el Orang Tua

• Pas foto ukuran 2x3 (untuk anak usia 5-17 tahun).

Kemudian, orangtua wajib mengisi formulir permohonan F-1.02 yang tersedia di Disdukcapil.

Selanjutnya, penerbitan akta kelahiran juga tidak memerlukan surat pengantar terlebih dahulu. Dokumen ini sendiri diterbitkan langsung oleh Dukcapil yang membuktikan secara sah status dan peristiwa kelahiran seseorang, baik bayi yang baru lahir hingga orang dewasa yang mengurus akta lahirnya.

Berdasarkan Permendagri Nomor 108 Tahun 2019, akta kelahiran yang dibawa pulang dan disimpan masyarakat di rumah merupakan versi kutipan. Untuk membuat akta kelahiran, Mama cukup datang ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dukcapil) dengan berkas lengkap seperti berikut:

• Kartu Keluarga, 

• KTP orang tua

• Surat keterangan lahir dari dokter/bidan (atau SPTJM jika lahir di rumah).

Penerbitan akta kematian juga tidak memerlukan surat pengantar dari RT/RW maupun desa/kelurahan. Berdasarkan Peraturan Presiden (Perpres) Nomor 96 tahun 2018 Pasal 45, pencatatan kematian hanya memerlukan persyaratan sebagai berikut:

• Surat kematian

• Dokumen perjalanan (bagi WNI bukan penduduk atau orang asing).

Surat kematian sendiri bisa didapat dari dokter atau kepala desa/lurah. Jika seseorang yang meninggal tidak diketahui identitasnya, surat kematian dapat diminta dari kepolisian.

Itu dia penjelasan mengenai 6 dokumen kependudukan ini tidak perlu lagi minta surat pengantar dari RT/RW. Kebijakan ini membuat pengurusan dokumen kependudukan menjadi lebih mudah. 

Jangan lupa siapkan berkas-berkas lampiran yang ada di atas, ya!