5 Tips Aman Urus Visa Jelang Liburan, Perhatikan Dokumen dan Waktu Pengajuan

Pengajuan visa sering kali membuat banyak orang khawatir karena prosesnya bisa saja berlangsung lebih lama dan belum pasti karena bisa saja ditolak pengajuannya. Visa sebenarnya sudah bisa diajukan sejak 180 hari atau 6 bulan sebelum rencana perjalanan, contohnya untuk pengajuan visa Schengen.

“Seberapa ideal untuk proses pengajuan visa? Secepat-cepatnya ketika customer atau pelanggan sudah tahu visa itu apa, apakah untuk turis, bisnis, atau mengunjungi keluarga, lalu dokumen-dokumen yang diperlukan sudah dimiliki, disarankan untuk secepatnya apply janji temu,” kata Simon Peachey selaku Chief Operating Officer VFS Australasia, China, dan RCIS, Selasa (20/1/26). 

Waktu ideal untuk mengajukan visa adalah secepatnya setelah mengetahui rencana perjalanan, baik untuk liburan, mengunjungi keluarga, sekolah, bekerja, dan lainnya. Ajukan permohonan visa terlebih dahulu untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan atau yang diperlukan saat proses berlangsung, terlebih saat mendekati musim liburan seperti Maret hingga Mei di Eropa sehingga banyak yang akan mengajukan visa.

Proses pengajuan visa memang cukup rumit dan terkadang memakan waktu lama. Hal ini biasanya dipengaruhi oleh banyaknya permintaan pengajuan di satu waktu yang sama.

“Sebenarnya tidak ada (masalah) spesifik selain meningkatnya permintaan janji temu. Ada hal-hal yang VFS juga tidak bisa kontrol, seperti  proses pemutusan visa itu sendiri berada di tangan pihak kedutaan yang bisa memengaruhi proses visanya,” kata Simon.

Proses pemutusan visa pada dasarnya diputuskan oleh pihak kedutaan, sehingga pihak lain atau pihak layanan dukungan administratif tidak mengetahui hal ini. Namun, biasanya ada proses terpusat yang membuat proses penerbitan visa memakan waktu lama.

”Biasanya ada proses tertentu yang terpusat untuk proses visanya sehingga memerlukan waktu,” tambahnya.

Jika pernah ditolak saat mengajukan visa, Mama juga dapat mengajukan kembali permohonan visa. Biasanya, informasi yang kurang lengkap atau diperlukan tertera dalam surat penolakan.

”Yang bisa kita sampaikan (mungkin) ada ketidakcocokan informasi, ada informasi yang tidak valid sehingga ada faktor yang menjadi alasan penolakan visa. Namun hal tersebut bisa dilihat pemohon di dalam  pernyataan atau surat penolakan,” tutur Simon.

Pengajuan visa yang telah ditolak juga bisa diajukan ulang kembali ke kedutaan, namun tenggat waktunya tergantung masing-masing negara tujuan. Agar pengajuan diterima, sebaiknya cek kembali informasi yang tertera dalam formulir dan dokumen resmi sesuai dan lengkapi syarat atau dokumen yang tertera dalam surat penolakan agar tidak kembali terulang, ya, Ma.

”Paling penting adalah memastikan bahwa informasi yang disediakan untuk aplikasi itu benar-benar sesuai, benar-benar akurat dengan dokumen asli yang pemohon berikan,” jelasnya.

Biasanya, pengajuan dokumen visa memerlukan dokumen seperti paspor aktif, formulir pengajuan, pas foto terbaru, bukti keuangan (rekening koran), tiket perjalanan pulang-pergi, rencana perjalanan, dan surat undangan atau jaminan (jika ada). Lebih lengkap, dokumen yang perlu disertakan bisa dicek di laman resmi Direktorat Jenderal Imigrasi dan memastikan sesuai yang dibutuhkan negara tujuan.

Jelang musim liburan, tentu permintaan (demand) pengajuan visa akan bertambah lebih banyak sehingga proses bisa berlangsung lebih lama dari biasanya. Setelah menentukan rencana liburan, ada beberapa hal penting yang harus diperhatikan agar pengajuan visa diterima dan berjalan lancar. 

Sebagai spesialis layanan outsourcing pengajuan visa, VFS Global menghimbau para pemohon visa untuk menghindari penipuan terkait visa dan mengajukan permohonan visa  secara dini. Berikut lima langkah terbaik untuk memastikan proses pengajuan visa berjalan lancar dari VFS Global:

1. Ajukan permohonan visa secepat mungkin

Dengan mengajukan visa terlebih dahulu, Mama dapat terhindar dari hal-hal yang tidak diinginkan atau hal-hal yang harus dipersiapkan dalam pengajuan visa. 

2. Memastikan ketidakcocokan informasi

Selanjutnya, pastikan informasi yang tercantum dalam formulir aplikasi sesuai dan sama persis dengan dokumen resmi. 

3. Perhatikan format foto yang diperlukan

Pemohon visa juga harus menyiapkan foto dengan format atau standar yang sesuai dengan aturan yang dikeluarkan negara yang akan dituju. 

4. Pastikan dokumen yang diperlukan lengkap

Cek terlebih dahulu apakah semua dokumen yang diperlukan sudah lengkap dan sesuai. Satu dokumen yang hilang atau tidak lengkap akan membuat pengajuan visa terhambat, Ma.

5. Bank statement yang terautentikasi

Beberapa negara memerlukan autentikasi pada bank statement sehingga harus disesuaikan dengan kebutuhan negara yang dituju. 

Demikian informasi mengenai tips aman urus visa jelang liburan, perhatikan dokumen dan waktu pengajuannya!

Selain memastikan dokumen lengkap, pastikan juga menggunakan layanan administrasi yang terpercaya (jika diperlukan) dan hindari transaksi dengan iming-iming percepatan pengajuan visa karena terindikasi sebagai penipuan, Ma.

Sebentar lagi akan memasuki musim liburan, terutama bagi Mama dan keluarga yang akan berlibur ke luar negeri sehingga pengajuan visa sebaiknya diurus secepat mungkin agar tidak terlalu lama menunggu.

Semoga membantu, Ma!